Privacy van gegevens

Wie zijn wij
112ActieLab B.V, Wij verzorgen educatieve en interactieve programma’s rondom veiligheid, burgerschap en weerbaarheid voor scholen en organisaties.

Onze gegevens:
- Naam: 112ActieLab
- Adres: Prof. ten Doesschatestraat 
- KvK: 98796291
- E-mail: info@112actielab.nl
- Telefoon: 06-33131630 / 06-31763308

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de situatie verwerken wij de volgende gegevens:
- Leerlingen/deelnemers
- Voornaam, achternaam
- School / klasgroep
- Eventueel beeldmateriaal (foto’s/video’s tijdens trainingen, alleen met toestemming)
 - Contactpersonen scholen/organisaties
- Voor- en achternaam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Factuur-/betalingsgegevens (indien van toepassing)
- Websitebezoekers: IP-adres en gegevens over gebruik van onze website (alleen als we cookies of analytics toepassen, zie cookieverklaring).

Waarom verwerken wij gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het plannen en uitvoeren van trainingen en workshops.
- Het contact onderhouden met scholen, docenten en deelnemers.
- Administratieve en financiële afhandeling.
- Het evalueren en verbeteren van ons programma.
- Alleen met expliciete toestemming: gebruik van beeldmateriaal voor verslaglegging of promotie.

Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: gegevens zijn nodig om afspraken met scholen/organisaties uit te voeren.
- Toestemming: bij foto’s/video’s van leerlingen vragen wij altijd vooraf schriftelijke of mondelinge toestemming.
- Wettelijke verplichting: sommige gegevens moeten wij bewaren voor de Belastingdienst (bijv. facturen).

Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Gegevens van leerlingen: maximaal 1 jaar na deelname aan een training, tenzij toestemming is gegeven voor langer gebruik (bijv. beeldmateriaal).
- Gegevens van contactpersonen: zolang de samenwerking loopt en maximaal 2 jaar na laatste contact.
- Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Met wie delen wij gegevens?
- Wij delen persoonsgegevens alleen met samenwerkingspartners die direct betrokken zijn bij de uitvoering van het programma.
- Met partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals een boekhoudsysteem of hostingprovider) maken wij verwerkersovereenkomsten.
- Wij verkopen gegevens nooit aan derden.

Hoe beveiligen wij gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, o.a.:
- Opslag op beveiligde servers (met SSL/https).
- Toegang alleen voor medewerkers die dit nodig hebben.
- Wachtwoorden en accounts met sterke beveiliging.
- Regelmatige updates en back-ups.

Jouw rechten
Iedere betrokkene heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben.
- Correcties of verwijdering te vragen.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Gegevensoverdracht te vragen.
Een verzoek kun je indienen via info@112actielab.nl

Klachten
Ben je ontevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@112actielab.nl.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).